如何開發(fā)展覽展示制作供應商?

編輯作者：展覽搭建工程師，文章來源：美湖展會搭建，人氣點擊：，
文章類別：展臺搭建知識，發(fā)布時間：2021-12-30 21:41

       展覽展示制作供應商開發(fā)是參展商采購工作中非常重要的一項。作為一名采購人員，要怎么做好展會供應商開發(fā)管理工作呢?下面給大家分享幾個供應商管理技巧：

　　一、如何選擇上海展臺搭建供應商？

　　會展搭建供應商開發(fā)的基本準則是質(zhì)量，成本，交付與服務并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的展臺搭建質(zhì)量保證體系，然后確認供應商是否具有展會布置所需特定展臺制作的設備和現(xiàn)場搭建應變能力。其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的展會搭建進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的快速搭建能力，人力資源是否充足，有沒有加急應急的的潛力。最后一點，也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系：

　　1.質(zhì)量水平。

　　包括：(1)展覽展會制作物料來源的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)對現(xiàn)場突發(fā)狀況的處理。

　　質(zhì)量是整個供應鏈的生存之本，展臺的使用價值是以展臺質(zhì)量為基礎的，它決定了最終消費品的質(zhì)量，影響著現(xiàn)場獲客的市場競爭力和占有率。因此，質(zhì)量是選擇供應商的一個重要因素。

　　2.交貨能力。

　　包括：(1)準時的交付;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

　　能否按約定時間將展臺搭建完美準時交給展商使用。也會影響展商擺放產(chǎn)品，繼而影響企業(yè)是否能準時參加展會，也影響市場的反應速度。

　　3.價格水平。

　　包括：(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

　　價格低，意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營的成本，對企業(yè)提高競爭力和增加利潤，有著明顯的作用，是選擇供應商的重要因素。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，還需要考慮展臺質(zhì)量、交付時間以及現(xiàn)場處理問題能力等諸多因素。

　　4.其他因素影響。

　　包括售前、售后服務能力，技術能力、設計能力、特殊展臺制作能力、合作狀況、整體服務水平、項目管理能力等因素。

　　二 、展臺搭建供應商開發(fā)流程？

　　不同的搭建商有各自特點、各自不同的設備、材料、工藝,但供應商的綜合能力考察內(nèi)容和開發(fā)流程基本是一致的,下面以展臺搭建為例說明供應商開發(fā)流程：

　　1、尋找供應商

　　首先是尋找供應商。供應商的尋找有多種渠道,可以通過同行業(yè)朋友和同事的介紹,或者由供應商相互介紹,以及參加展會，利用網(wǎng)絡平臺等。

　　2、初選供應商

　　其次是初選供應商。初選供應商一般分為二個步驟。

　　第一步是研究所獲得的供應商信息。這些信息由同行業(yè)朋友同事提供,有與該供應商合作過的同事的意見更具參考價值。

　　第二步,與供應商初步溝通。溝通的最主要目的是了解供應商合作的意愿。溝通方式以電子郵件和電話為主。

　　3、實地考察供應商

　　實地考察是雙方初次面對面相互了解。一般操作步驟如下：

　　首先是項目經(jīng)理自我介紹和公司的介紹,重點是需求的介紹。

　　其次是供應商正式介紹自己的大致情況。

　　再次是現(xiàn)場參觀,這是實地考察最重要的部分。

　　最后是部品經(jīng)理總結(jié),應告知供應商是否符合要求,如果不符合,提出希望改進的地方,以及下一步的計劃。

　　4、評估供應商

　　評估結(jié)果是涉及能力、質(zhì)量控制、成本控制、工程技術、客戶滿意度等的綜合指標體系。其核心是考察供應商質(zhì)量體系和質(zhì)量體系的執(zhí)行情況。

　　評估的內(nèi)容包括三大部分。

　　第一部分是目標供應商概況,包括以下內(nèi)容:

　　供應商概況,包括公司規(guī)模、聯(lián)系方式、財務狀況、品管體系認證等等。

　　供應商設備和綜合數(shù)據(jù),包括員工人數(shù)、廠房和設施狀況、臨時加急計劃、員工班次、運輸狀況、語言能力等等。

　　5、接受供應商

　　最后,便是供應商行為規(guī)范和保密協(xié)議的簽訂。如果供應商通過評估,那么供應商會被要求簽訂供應商行為規(guī)范和保密協(xié)議。

 
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